Świadczenie wychowawcze Rodzina 500+ mogą otrzymać zarówno obywatele Ukrainy, którzy przyjechali do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi po 23 lutego 2022 r., jak i obywatele Ukrainy, którzy mieszkali w Polsce przed tą datą.  
 
 
Sytuacja, gdy obywatel Ukrainy mieszkał w Polsce przed 24 lutego 2022 r. i nie przebył do Polski w związku z działaniami wojennymi
 
  1. Jeśli obywatel Ukrainy mieszkał w Polsce przed 24 lutego 2022 r. i dziecko mieszkało przed tą datą wraz z nim w Polsce:
    1. stosuje się odnośnie do niego dotychczasowe przepisy dotyczące świadczenia wychowawczego 500 +,
    2. oznacza to, że wniosek o świadczenie powinien złożyć na dotychczasowym formularzu SW-R. Wniosek może złożyć przez bank, PUE, empatię.
    3. do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający legalność cudzoziemca w Polsce wraz z dostępem do polskiego rynku pracy.   
    4. jeśli dziecko nie ma nadanego numeru PESEL tylko paszport do wniosku należy załączyć akt urodzenia dziecka. Jeśli dziecko ma nadany numer PESEL, ale w RU PESEL nie będzie danych rodziców dziecka, w ramach prowadzonego przez CSR w Białymstoku postępowania wyjaśniającego, wnioskodawca zostanie wezwany do przedłożenia aktu urodzenia dziecka.   
 
  1. Jeśli obywatel Ukrainy mieszkał w Polsce przed 24 lutego 2022 r., ale dziecko, na które ubiega się o świadczenie,  przybyło z Ukrainy do Polski po 23 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi:
    1. stosuje się odnośnie do niego nowe przepisy dotyczące świadczenia wychowawczego 500+ wynikające ze specustawy - ponieważ dziecko jest osobą która wjechała do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi - z uwzględnieniem dotychczasowych przepisów w zakresie legalności jego pobytu w Polsce. 
    2. oznacza to, że wniosek o świadczenie powinien złożyć na dedykowanym formularzu SW-U. Wniosek może złożyć wyłącznie przez PUE.
    3. do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający legalność pobytu cudzoziemca w Polsce wraz z dostępem do polskiego rynku pracy. Osoba ta w zakresie legalności pobytu musi załączyć dotychczasowe dokumenty potwierdzające legalność pobytu, np. kartę pobytu z dostępem do rynku pracy, ponieważ sama nie jest osobą, która przybyła do Polski w związku z działaniami wojennymi i specustawa nie legalizuje jej pobytu.
    4. wnioskodawca może mieć nadany zwykły PESEL, bez rozszerzenia UKR (bo nie jest osobą która wjechała do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi). 
    5. we wniosku wnioskodawca musi podać PESEL dziecka z rozszerzeniem UKR (bo dziecko jest osobą która wjechała do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi). Nie musi załączać dokumentów potwierdzających, że jest rodzicem, ponieważ organ gminy ma obowiązek zbadać stopień pokrewieństwa i wprowadzić tę informację do specjalnego rejestru, z którego zostaną pobrane przez ZUS dane.  
 
Sytuacja, gdy obywatel Ukrainy przybył do Polski w związku z działaniami wojennymi
 
  1. Jeśli obywatel Ukrainy albo jego współmałżonek przybył po 23 lutego 2022 r. wraz z dzieckiem z Ukrainy do Polski w związku z działaniami wojennymi (wcześnie nie przebywał w Polsce i nie ma nadanego numeru PESEL przed 24 lutego 2022 r.):
    1. stosuje się odnośnie do niego nowe przepisy dotyczące świadczenia wychowawczego 500+ wynikające ze specustawy.
    2. oznacza to, że wniosek o świadczenie powinien złożyć na dedykowanym formularzu SW-U. Wniosek może złożyć wyłącznie przez PUE.
    3. wnioskodawca musi mieć nadany PESEL z rozszerzenia UKR. Nie musi dołączać do wniosku dokumentu potwierdzającego legalność cudzoziemca w Polsce wraz z dostępem do polskiego rynku pracy. Osoba ta na mocy przepisów specustawy spełnia warunek legalnego pobytu w Polsce wraz z dostępem do rynku pracy. Potwierdza to oznaczenie UKR wpisane do rejestru PESEL.
    4. we wniosku wnioskodawca musi podać PESEL dziecka z rozszerzeniem UKR (bo dziecko jest osobą która wjechała do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi). Nie musi załączać dokumentów potwierdzających, że jest rodzicem, ponieważ organ gminy ma obowiązek zbadać stopień pokrewieństwa i wprowadzić to do specjalnego rejestru, z którego zostaną pobrane przez ZUS dane.  
 
  1. Jeśli obywatel Ukrainy mieszkał i pracował kiedyś w Polsce i ma nadany numer PESEL przed 24 lutego 2022 r.,  następnie wrócił do Ukrainy i nie ma już ważnego dokumentu potwierdzającego legalność pobytu w Polsce i dostęp do rynku pracy w Polsce (ważność dokumentu wygasła przed 24 lutego 2022 r.), a obecnie przybył do Polski wraz z dzieckiem po 23 lutego 2022 r., w związku z działaniami wojennymi:
    1. stosuje się odnośnie do niego nowe przepisy dotyczące świadczenia wychowawczego 500+ wynikające ze specustawy, ponieważ on i dziecko przybyli do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi.  
    2. oznacza to, że wniosek o świadczenie powinien złożyć na dedykowanym formularzu SW-U.
Wniosek może złożyć wyłącznie przez PUE.
  1. osoba taka nie ma dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i dostęp do rynku pracy. Ponieważ uzyskuje legalność pobytu w Polsce po 23 lutego 2022 r. na podstawie specustawy,  musi uzyskać wpis do PESEL rozszerzenia UKR. W tym celu powinna udać się do gminy. Numer PESEL musi podać we wniosku SW-U. Wpis UKR w PESEL będzie potwierdzeniem dla ZUS spełnienie warunku legalności pobytu w Polsce z dostępem do rynku pracy.
  2. we wniosku wnioskodawca musi podać PESEL dziecka z rozszerzeniem UKR (bo dziecko jest osobą która wjechała do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi). Nie musi załączać dokumentów potwierdzających, że jest rodzicem, ponieważ organ gminy ma obowiązek zbadać stopień pokrewieństwa i wprowadzić to do specjalnego rejestru, z którego zostaną pobrane przez ZUS dane.