Najważniejsze:
- Będziesz przechowywać przez 10 lat akta pracownicze osób, które zatrudnisz po 2018 r.
- Możesz skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudniłeś w latach 1999–2018. W tym celu musisz złożyć oświadczenie ZUS OSW, a potem w ciągu roku przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym czasie.
- Jeśli rozwiążesz stosunek pracy z pracownikiem zatrudnionym w latach 1999–2018 po 2018 r., raport informacyjny przekaż do ZUS wraz z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.
- Akta pracowników, których zatrudniłeś przed 1999 r., przechowujesz przez 50 lat.
Więcej informacji na stronie www.e-akta.gov.pl oraz w broszurze dla pracodawców
