Tylko w uzasadnionych przypadkach braku możliwości dokonania rejestracji elektronicznej osoby mogą pobrać kartę rejestracyjną wraz z oświadczeniami ze stojaka znajdującego się przed wejściem głównym Urzędu i Filii w Kętach (dokumenty dostępne w godzinach pracy Urzędu) lub wydrukować. Wypełnioną kartę rejestracyjną oraz wypełnione i podpisane oświadczenia wraz z kompletem dokumentów  (kserokopie lub oryginały, które będzie można odebrać w czasie wizyty w Urzędzie) należy wrzucić do skrzynki lub przesłać pocztą tradycyjną.

W celu umożliwienia kontaktu konieczne jest pozostawienie numeru telefonu.